Sitio web, catálogo de inmuebles, CRM y emparejamiento con empleados de IA para una agencia inmobiliaria
Su IA es un empleado, Sapphire es su puesto de trabajo
Un sitio web de agencia en 10 idiomas, un catálogo de inmuebles en venta y en alquiler, consultas y reservas desde el sitio web, emparejamiento automático de las solicitudes de clientes con los inmuebles y CRM en un solo sistema. Su empleado de IA encuentra inmuebles adecuados, escribe a clientes y propietarios y concierta visitas, para que su agente llegue a una cita ya preparada.
Un CRM corriente guarda contactos. Aquí su IA empareja inmuebles y programa visitas
En lugar de copiar anuncios en una ventana de chat y pasar consultas del correo a hojas de cálculo, sus agentes y sus empleados de IA trabajan en una base común de inmuebles, solicitudes de clientes y operaciones.
| Qué comparamos | Lo habitual | Con Sapphire |
|---|---|---|
| Captación y fichas de inmuebles | El agente revisa anuncios a mano, copia descripciones, ajusta fotos y traduce cada ficha a los idiomas del sitio web | Su empleado de IA crea una ficha de inmueble a partir de un anuncio público indicando la fuente y prepara descripciones en 10 idiomas |
| Emparejamiento con solicitudes de clientes | El agente tira de memoria o filtra hojas de cálculo a mano para cada comprador e inquilino | El sistema empareja automáticamente solicitudes de clientes e inmuebles en ambos sentidos y muestra por qué encaja cada inmueble |
| Consultas y reservas desde el sitio web | Las consultas llegan a distintos buzones y mensajerías, se pierden fuera de horario y el estado de las reservas se comprueba por teléfono | Cada consulta y cada reserva se convierte al instante en un lead del CRM, y una reserva confirmada marca el inmueble como reservado en el sitio web hasta su vencimiento |
| Seguimiento y programación de visitas | Se van horas en mensajes repetitivos y en coordinar horarios de visita entre el propietario y el comprador | Su empleado de IA escribe a clientes y propietarios a través del CRM, acuerda un horario y anota la visita en el calendario |
| Historial del cliente y control | El historial se queda en los teléfonos de cada agente, y cuando un agente se va, desaparecen los contactos y los acuerdos | Cada correo, SMS, inmueble propuesto, visita y registro del historial de acciones de la IA se conserva en el CRM de la agencia |
Todo el ciclo de trabajo de una agencia inmobiliaria en un solo sistema
No hemos encontrado en el mercado europeo ningún otro sistema que reúna un sitio web de agencia en 10 idiomas, un catálogo de inmuebles, reservas, emparejamiento automático en ambos sentidos, CRM y empleados de IA con licencia perpetua.
Inmuebles en venta y en alquiler
Fichas de inmuebles con fotos, imagen de portada y planos: las imágenes se comprimen automáticamente y se eliminan los metadatos ocultos de los archivos. Su agencia configura campos y grupos de características propios en los 10 idiomas del sitio web. Para el alquiler se fijan tarifas por mes, semana o día y una fianza. La dirección exacta solo la ve el personal, y cada inmueble tiene un agente responsable.
Catálogo en el sitio web y revisión antes de publicar
La publicación sigue un circuito claro, del borrador a la revisión y la puesta en línea, con filtros de búsqueda por tipo de operación, tipo de inmueble, ubicación, precio y habitaciones. Puede pausar la visualización en el sitio web sin cerrar el inmueble, o pausar y cerrar el propio inmueble. Las páginas publicadas se añaden automáticamente al mapa del sitio para los buscadores.
Consultas y reservas desde el sitio web
Los visitantes envían una consulta o reservan un inmueble con las condiciones de su agencia, con una duración en días y un importe de reserva. El agente responsable la confirma o la rechaza. Cada inmueble solo puede tener una reserva confirmada activa: se marca como reservado en el sitio web y la reserva se libera automáticamente al vencer el plazo.
Solicitudes de clientes y emparejamiento automático
Un agente o la IA registra la solicitud de un cliente: tipo de inmueble, habitaciones, presupuesto, zona y características deseadas. El sistema encuentra automáticamente los inmuebles adecuados y explica por qué encaja cada uno. El emparejamiento se repite cuando llegan inmuebles nuevos o cambian los criterios, y el agente marca las propuestas como vistas, aceptadas o rechazadas.
Exportación XML a portales y promoción de inmuebles
Los inmuebles publicados se exportan en feeds XML a portales inmobiliarios externos, a través de varios canales de exportación. La posición en la página de inicio, la prioridad en la búsqueda y la inclusión en la exportación se gestionan mediante solicitudes internas con aprobación.
Clientes en el CRM y 10 idiomas desde el primer día
Cada consulta y cada reserva desde el sitio web se convierte al instante en un lead del CRM, donde también llegan los avisos de nuevas coincidencias. Los correos y los SMS se envían desde la ficha del cliente. Los datos personales pueden anonimizarse a petición del cliente conservando el historial comercial. El sitio web y el catálogo funcionan en 10 idiomas desde el primer día.
Su IA hace el trabajo diario con la base de datos y sus agentes cierran operaciones
Claude, ChatGPT, Gemini y otros modelos se conectan directamente mediante el protocolo abierto MCP. Su empleado de IA trabaja dentro de su sistema con los permisos concedidos, y cada una de sus acciones queda registrada en el historial.
Crea fichas de inmuebles y prepara el catálogo
Crea una ficha de inmueble a partir de un anuncio público indicando la fuente, rellena las características, traduce las descripciones a los idiomas del sitio web y envía el borrador a revisión.
Registra solicitudes de clientes y lanza el emparejamiento
Registra los criterios del comprador o del inquilino, lanza el emparejamiento automático, comprueba por qué encaja cada inmueble y prepara una selección de las mejores opciones.
Gestiona consultas y reservas del sitio web
Revisa las nuevas consultas y solicitudes de reserva, comprueba el historial del cliente en el CRM, crea tareas de seguimiento y prepara cada solicitud para la decisión del agente responsable.
Escribe a clientes y propietarios y programa visitas
Se comunica por correo y SMS a través del CRM, coordina los horarios de visita entre el propietario y el cliente y anota las citas confirmadas en el calendario.
La IA busca viviendas, escribe a los propietarios y organiza las visitas
Una agencia inmobiliaria implantó nuestro sistema precisamente para este proceso de trabajo.
Antes. El agente busca por su cuenta inmuebles y compradores, responde correos y mensajes, lleva los contactos en una hoja de cálculo y tiene que recordar a quién devolver la llamada y cuándo es cada visita. Cada vez le queda menos tiempo para las visitas y las negociaciones.
Después. La IA busca por su cuenta inmuebles que encajan con las solicitudes de los clientes, en su base y en anuncios públicos. Selecciona opciones adecuadas, escribe a clientes y propietarios, acuerda los horarios de visita y anota las citas en el calendario. El agente llega a una visita ya concertada y ve todo el historial del cliente.
Qué se necesita y dónde verlo. Un sitio web de agencia, una base de inmuebles, un CRM con correo y SMS y una IA con permisos solo sobre esos datos: todo forma parte de un único sistema y no hay que conectar nada entre sí. Ya puede ver el catálogo inmobiliario público de demostración, con datos de ejemplo, en realty.sapphire-project.pro.
El paquete completo cuesta menos que la comisión por la venta de un solo piso
- Paquete completo para agencias
- 2.400 € Licencia perpetua para un dominio, IVA no incluido: base 400 € + CRM 500 € + Real Estate 1.500 €
- Ejemplo de comisión por una venta en Tallin
- ≈ 7.400 € Ejemplo de cálculo: un piso de 60 m² a ≈ 3.100 € el m² (≈ 186.000 €) con una comisión del 4 % equivale a unas tres veces el precio del paquete (según el mercado y los precios)
- Comisión mínima por una venta en Estonia
- ≈ 4.000 € Incluso la comisión mínima de una gran agencia por una sola venta supera el precio de todo el paquete
- Alquileres para amortizar el paquete (ejemplo)
- 2–4 Con una comisión de un mes de alquiler (en Polonia, de medio mes a dos meses de alquiler, y del 2–3 % en una venta)
La IA trabaja con las reglas de su agencia y las decisiones siguen siendo suyas
Usted decide qué acciones puede realizar cada agente y cada empleado de IA. Ningún cambio en su catálogo de inmuebles o en las fichas de clientes pasa desapercibido.
Revisión antes de publicar en el sitio web
Las nuevas fichas de inmuebles, la promoción en la página de inicio y la confirmación de reservas pasan por un empleado designado, si usted así lo decide. La IA prepara borradores o actúa por su cuenta: las reglas las fija una persona.
Registro de cada acción
El sistema registra cada paso de un agente o de un empleado de IA: quién creó un inmueble, cambió un precio, lanzó un emparejamiento, confirmó una reserva o escribió a un cliente.
La IA no ve contraseñas ni direcciones exactas sin permiso
Las credenciales del correo y otros secretos se quedan en el servidor y nunca se entregan a la IA. La dirección exacta del inmueble está oculta en el sitio web público y solo la ve el personal de la agencia.
Sus datos en su propio servidor
El sistema funciona en su propio servidor o en un alojamiento normal. Los contactos de propietarios, las solicitudes de compradores y el historial de operaciones quedan bajo su control, y los datos personales pueden anonimizarse a petición del cliente conservando la documentación comercial.
Paquete completo para agencias inmobiliarias por 2.400 € más IVA
El paquete incluye Sapphire I.C.D.S. Core Platform (400 € — sitio web en 10 idiomas y empleados de IA), Sapphire CRM (500 € — clientes, operaciones, tareas, correo y SMS) y Sapphire Real Estate (1.500 € — inmuebles, catálogo en el sitio web, consultas, reservas y emparejamiento automático). Licencia perpetua para un dominio con 6 meses de actualizaciones y soporte incluidos. La demo pública en vivo del catálogo inmobiliario está abierta en realty.sapphire-project.pro.
Sapphire I.C.D.S. Core Platform
La base de un sitio web empresarial multilingüe: páginas, menús, artículos, noticias y personal de IA en un solo sistema.
Sapphire CRM
Clientes, operaciones, tareas e informes de ventas en un solo lugar. Su equipo ve a cada cliente desde la primera consulta.
Sapphire Real Estate
El trabajo de una inmobiliaria en un solo sistema: inmuebles, catálogo en su web, consultas, reservas y emparejamiento automático de inmuebles con las peticiones de los clientes.
Respuestas para propietarios de agencias inmobiliarias
¿Hay que pagar por cada agente o por cada inmueble de la base?
No. Usted compra una licencia perpetua para un dominio por 2.400 € más IVA y paga el sistema una sola vez. No hay cuotas mensuales por el número de agentes, oficinas o inmuebles del catálogo. El precio incluye 6 meses de actualizaciones y soporte, y prolongar después las actualizaciones es totalmente opcional.
¿Cómo se paga el trabajo de los empleados de IA?
La suscripción o el uso de la IA lo paga usted directamente al proveedor elegido —por ejemplo OpenAI, Anthropic o Google— según sus tarifas. No revendemos IA ni cobramos comisión por sus solicitudes.
¿Podemos configurar características propias para pisos, casas y locales comerciales?
Sí. Su agencia configura por sí misma los tipos de inmueble, los grupos de campos y las opciones de respuesta —habitaciones, planta, año de construcción, tipo de calefacción, terraza, aparcamiento y cualquier otro parámetro— en los 10 idiomas del sitio web.
¿Cómo funciona la reserva de un inmueble en el sitio web?
Para cada inmueble se fijan las condiciones de reserva: duración en días e importe de la reserva. Cuando un visitante envía una solicitud de reserva, entra al instante en el CRM como lead, y el agente responsable confirma o rechaza la reserva. Un inmueble solo puede tener una reserva confirmada a la vez, se marca como reservado en el sitio web y, al vencer el plazo, la reserva se libera automáticamente.
¿Se pueden exportar los inmuebles a portales inmobiliarios externos?
Sí. La plataforma genera feeds XML con los inmuebles publicados para portales inmobiliarios externos, y puede mantener varios canales de exportación. La inclusión de un inmueble en un feed, su destacado en la página de inicio y una mayor prioridad en la búsqueda se gestionan mediante un circuito de aprobación.
¿En qué se basa el ejemplo de cálculo de amortización?
Es una estimación orientativa basada en datos públicos del mercado de 2025: un precio medio de vivienda en Tallin de unos 3.100 € el m² (Global Property Guide) y una comisión de venta del 4–4,5 % más IVA con un mínimo de unos 4.000 € más IVA según las tarifas de grandes agencias (por ejemplo Habita), y de un mes de alquiler en los alquileres. En Polonia, la comisión de venta suele ser del 2–3 %, y la de alquiler, de medio mes a dos meses de renta. La amortización real depende de su mercado y del precio de los inmuebles.
Describa las tareas de su agencia inmobiliaria
Cuéntenos qué inmuebles vende o alquila, en qué idiomas necesita el catálogo, adónde llegan hoy las consultas y qué tareas rutinarias quiere pasar a los empleados de IA. Le mostraremos el sistema en funcionamiento, le enviaremos acceso a la administración de demostración y responderemos a sus preguntas.