Veebileht, objektide kataloog, CRM ja sobitamine AI-töötajatega kinnisvarabüroole
Teie AI on töötaja, Sapphire on tema töökoht
Büroo veebileht 10 keeles, müügi- ja üüriobjektide kataloog, päringud ja broneeringud veebilehelt, klientide soovide automaatne sobitamine objektidega ning CRM ühes süsteemis. AI-töötaja leiab sobivad objektid, kirjutab klientidele ja omanikele ning lepib kokku näitamised, nii et maakler tuleb juba valmis kohtumisele.
Tavaline CRM hoiab kontakte. Siin sobitab AI ise objekte ja lepib kokku näitamised
Selle asemel, et kopeerida kuulutusi vestlusaknasse ja tõsta päringuid postkastist tabelitesse, töötavad maaklerid ja AI-töötajad ühes ühises objektide, klientide soovide ja tehingute andmebaasis.
| Mida võrdleme | Tavapäraselt | Sapphire'iga |
|---|---|---|
| Objektide otsimine ja kaardid | Maakler jälgib kuulutusi käsitsi, kopeerib kirjeldusi, kohandab fotosid ja tõlgib iga kaardi veebilehe keeltesse | AI-töötaja loob avaliku kuulutuse põhjal objekti kaardi koos allika märkimisega ja koostab kirjeldused 10 keeles |
| Sobitamine klientide soovidega | Maakler toetub mälule või filtreerib iga ostja ja üürniku jaoks tabeleid käsitsi | Süsteem sobitab klientide soovid ja objektid automaatselt mõlemas suunas ning näitab, miks iga objekt sobib |
| Päringud ja broneeringud veebilehelt | Päringud jõuavad eri postkastidesse ja sõnumirakendustesse, lähevad pärast tööaega kaduma ja broneeringu seisu kontrollitakse telefoni teel | Iga päring ja broneering muutub kohe CRM-is müügivihjeks ning kinnitatud broneering märgib objekti veebilehel tähtaja lõpuni broneerituks |
| Suhtlus ja näitamiste kokkuleppimine | Tunnid kuluvad ühetaolistele sõnumitele ja näitamisaegade kooskõlastamisele omaniku ja ostja vahel | AI-töötaja kirjutab klientidele ja omanikele CRM-i kaudu, lepib kokku aja ja paneb näitamise kalendrisse |
| Kliendi ajalugu ja kontroll | Ajalugu jääb üksikute maaklerite telefonidesse ning maakleri lahkudes kaovad kontaktid ja kokkulepped | Iga e-kiri, SMS, pakutud objekt, näitamine ja AI tegevuslogi kirje jääb büroo CRM-i |
Kinnisvarabüroo kogu töötsükkel ühes süsteemis
Me ei leidnud Euroopa turult ühtegi teist süsteemi, mis ühendaks tähtajatu litsentsi all büroo veebilehe 10 keeles, objektide kataloogi, broneeringud, automaatse sobitamise mõlemas suunas, CRM-i ja AI-töötajad.
Müügi- ja üüriobjektid
Objektide kaardid fotode, kaanepildi ja korruseplaanidega: pildid tihendatakse automaatselt ja failide peidetud metaandmed eemaldatakse. Büroo seadistab ise oma väljad ja tunnuste rühmad kõigis 10 veebilehe keeles. Üürimiseks määratakse kuu-, nädala- või päevahind ja tagatisraha. Täpset aadressi näevad ainult töötajad ning igal objektil on vastutav maakler.
Kataloog veebilehel ja kontroll enne avaldamist
Avaldamine läbib selge tee mustandist kontrolli kaudu avaldamiseni ning otsingufiltrid on tehingu liigi, objekti tüübi, asukoha, hinna ja tubade arvu järgi. Objekti kuvamise veebilehel saab peatada objekti sulgemata või peatada ja sulgeda objekti enda. Avaldatud lehed lisatakse automaatselt otsingumootorite saidikaarti.
Päringud ja broneeringud veebilehelt
Külastaja saadab päringu või broneerib objekti büroo tingimustel, kus on määratud kestus päevades ja broneeringu summa. Vastutav maakler kinnitab või lükkab tagasi. Objektil saab korraga olla ainult üks kinnitatud broneering: veebilehel märgitakse see broneerituks ja tähtaja möödudes vabaneb broneering automaatselt.
Klientide soovid ja automaatne sobitamine
Maakler või AI salvestab kliendi soovi: objekti tüüp, toad, eelarve, piirkond ja vajalikud tunnused. Süsteem leiab sobivad objektid automaatselt ja näitab, miks iga pakkumine sobib. Sobitamine käivitub uuesti, kui lisandub uusi objekte või muutuvad kriteeriumid, ning maakler märgib pakkumised vaadatuks, vastuvõetuks või tagasilükatuks.
XML-eksport portaalidesse ja objektide esiletõstmine
Avaldatud objektid eksporditakse XML-voogudena välistesse kinnisvaraportaalidesse mitme ekspordikanali kaudu. Avalehel kuvamine, otsingu prioriteet ja ekspordis osalemine toimivad sisetaotluse ja kinnitamise alusel.
Kliendid CRM-is ja 10 keelt kohe algusest
Iga päring ja broneering veebilehelt muutub kohe CRM-is müügivihjeks ning sinna jõuavad ka teated uute sobituste kohta. E-kirjad ja SMS-id saadetakse kliendikaardilt. Kliendi soovil saab isikuandmed anonüümida, säilitades äriajaloo. Veebileht ja kataloog töötavad 10 keeles kohe algusest.
AI teeb igapäevast tööd andmebaasiga, maaklerid sõlmivad tehinguid
Claude, ChatGPT, Gemini ja teised mudelid ühenduvad otse avatud protokolli MCP kaudu. AI-töötaja töötab teie süsteemis antud õiguste piires ja iga tema tegevus salvestatakse logisse.
Loob objektide kaardid ja valmistab ette kataloogi
Loob avaliku kuulutuse põhjal objekti kaardi koos allika märkimisega, täidab tunnused, tõlgib kirjeldused veebilehe keeltesse ja saadab mustandi kontrolli.
Salvestab klientide soovid ja käivitab sobitamise
Salvestab ostja või üürniku nõuded, käivitab automaatse sobitamise, kontrollib, miks iga objekt sobib, ja koostab parimate pakkumiste valiku.
Käsitleb päringuid ja broneeringuid veebilehelt
Vaatab üle uued päringud ja broneerimissoovid, kontrollib kliendi ajalugu CRM-is, loob järelülesanded ja valmistab iga soovi ette vastutava maakleri otsuseks.
Kirjutab klientidele ja omanikele ning lepib kokku näitamised
Suhtleb e-kirja ja SMS-i teel CRM-i kaudu, kooskõlastab näitamisaja omaniku ja kliendi vahel ning paneb kinnitatud kohtumised kalendrisse.
AI otsib kodusid, kirjutab omanikele ja korraldab näitamisi
Üks kinnisvarabüroo võttis meie süsteemi kasutusele just selle tööprotsessi jaoks.
Enne. Maakler otsib ise objekte ja ostjaid, vastab e-kirjadele ja sõnumitele, peab kontakte tabelis ja peab meeles pidama, kellele tagasi helistada ja millal on näitamine. Näitamisteks ja läbirääkimisteks jääb üha vähem aega.
Pärast. AI otsib ise klientide soovidele vastavaid objekte teie andmebaasist ja avalikest kuulutustest. Ta valib klientidele sobivad pakkumised, kirjutab klientidele ja omanikele, lepib kokku näitamisaja ja paneb kohtumise kalendrisse. Maakler tuleb juba kokkulepitud näitamisele ja näeb kliendi kogu ajalugu.
Mida selleks vaja on ja kus seda näha. Büroo veebileht, objektide andmebaas, CRM e-posti ja SMS-iga ning AI, millel on õigused ainult nendele andmetele — kõik need on ühe süsteemi osad, mida ei pea omavahel ühendama. Avalikku demo-kinnisvarakataloogi näidisandmetega saate vaadata kohe aadressil realty.sapphire-project.pro.
Terviklahendus maksab vähem kui ühe korteri müügi vahendustasu
- Terviklahendus büroole
- 2400 € Tähtajatu litsents ühele domeenile ilma käibemaksuta: põhiplatvorm 400 € + CRM 500 € + Real Estate 1500 €
- Näidisvahendustasu ühelt müügilt Tallinnas
- ≈ 7400 € Näidisarvutus: 60 m² korter hinnaga ≈ 3100 € ruutmeetri kohta (≈ 186 000 €) ja 4% vahendustasuga annab umbes kolm terviklahenduse hinda (sõltub turust ja hindadest)
- Minimaalne müügi vahendustasu Eestis
- ≈ 4000 € Isegi suure büroo minimaalne vahendustasu ühelt tehingult ületab kogu terviklahenduse hinna
- Üüritehingud tasuvuseks (näide)
- 2–4 Kui vahendustasu on ühe kuu üür (Poolas pool kuni kaks kuuüüri, müügilt 2–3%)
AI töötab büroo reeglite järgi, otsused jäävad teile
Teie otsustate, milliseid toiminguid võib iga maakler ja iga AI-töötaja teha. Ükski muudatus objektide andmebaasis või kliendikaartidel ei jää märkamatuks.
Kontroll enne veebilehele jõudmist
Uued objektide kaardid, esiletõstmine avalehel ja broneeringute kinnitamine käivad läbi määratud töötaja, kui te nii otsustate. AI koostab mustandeid või tegutseb ise — reeglid määrab inimene.
Iga tegevuse logi
Süsteem logib iga maakleri ja AI-töötaja sammu: kes lõi objekti, muutis hinda, käivitas sobitamise, kinnitas broneeringu või saatis kliendile kirja.
AI ei näe paroole ega täpseid aadresse ilma õigusteta
Postkasti paroolid ja muud saladused hoitakse serveris ning neid ei anta kunagi AI-le. Objekti täpne aadress on avalikul veebilehel peidetud ja nähtav ainult büroo töötajatele.
Teie andmed teie enda serveris
Süsteem töötab teie enda serveris või tavalisel majutusel. Omanike kontaktid, ostjate soovid ja tehingute ajalugu jäävad teie kontrolli alla ning kliendi soovil saab isikuandmed anonüümida, säilitades äridokumendid.
Valmis terviklahendus kinnisvarabüroole hinnaga 2400 € ilma käibemaksuta
Terviklahendusse kuuluvad Sapphire I.C.D.S. Core Platform (400 € — veebileht 10 keeles ja AI-töötajad), Sapphire CRM (500 € — kliendid, tehingud, ülesanded, e-post ja SMS) ning Sapphire Real Estate (1500 € — objektid, kataloog veebilehel, päringud, broneeringud ja automaatne sobitamine). Tähtajatu litsents ühele domeenile, 6 kuud uuendusi ja tuge on hinnas. Kinnisvarakataloogi avalik demo on avatud aadressil realty.sapphire-project.pro.
Sapphire I.C.D.S. Core Platform
Mitmekeelse ettevõtte veebisaidi alus: lehed, menüüd, artiklid, uudised ja AI-töötajad ühes süsteemis.
Sapphire CRM
Kliendid, tehingud, ülesanded ja müügiaruanded ühes kohas. Teie meeskond näeb iga kliendi teekonda alates esimesest päringust.
Sapphire Real Estate
Kinnisvarabüroo töö ühes süsteemis: objektid, kataloog veebilehel, päringud, broneeringud ja objektide automaatne sobitamine klientide soovidega.
Vastused kinnisvarabüroode omanikele
Kas maksta tuleb iga maakleri või andmebaasi objektide arvu eest?
Ei. Te ostate ühele domeenile tähtajatu litsentsi hinnaga 2400 € ilma käibemaksuta ja maksate süsteemi eest üks kord. Maaklerite, kontorite ega kataloogi objektide arvu eest kuutasu ei ole. Hinnas on 6 kuud uuendusi ja tuge ning uuenduste hilisem pikendamine on täiesti vabatahtlik.
Kuidas tasutakse AI-töötajate töö eest?
AI tellimuse või kasutuse eest maksate otse valitud teenusepakkujale, näiteks OpenAI-le, Anthropicule või Google'ile, nende hinnakirja järgi. Me ei edasimüü AI-d ega võta selle päringutelt vahendustasu.
Kas saame korteritele, majadele ja äripindadele oma tunnuseid seadistada?
Jah. Büroo seadistab ise objektitüübid, väljarühmad ja vastusevariandid — toad, korrus, ehitusaasta, küttetüüp, terrass, parkimine ja kõik muud parameetrid — kõigis 10 veebilehe keeles.
Kuidas toimib objekti broneerimine veebilehel?
Igale objektile määratakse broneerimistingimused: kestus päevades ja broneeringu summa. Kui külastaja saadab broneerimissoovi, jõuab see kohe CRM-i müügivihjena ning vastutav maakler kinnitab või lükkab broneeringu tagasi. Objektil saab korraga olla ainult üks kinnitatud broneering, veebilehel märgitakse see broneerituks ja tähtaja möödudes vabaneb broneering automaatselt.
Kas objekte saab eksportida välistesse kinnisvaraportaalidesse?
Jah. Platvorm loob avaldatud objektidest XML-vood välistele kinnisvaraportaalidele ning ekspordikanaleid võib olla mitu. Objekti lisamine ekspordivoogu, avalehel esiletõstmine ja kõrgem prioriteet otsingus toimivad kinnitamise kaudu.
Millel põhineb tasuvuse näidisarvutus?
See on ligikaudne arvutus 2025. aasta avalike turuandmete põhjal: korteri keskmine hind Tallinnas umbes 3100 € ruutmeetri kohta (Global Property Guide) ja müügi vahendustasu 4–4,5% pluss käibemaks, miinimum umbes 4000 € pluss käibemaks suurte büroode hinnakirjade järgi (näiteks Habita), üürimisel ühe kuu üür. Poolas on müügi vahendustasu tavaliselt 2–3% ja üürimisel pool kuni kaks kuuüüri. Tegelik tasuvus sõltub teie turust ja objektide hindadest.
Kirjeldage oma kinnisvarabüroo ülesandeid
Kirjutage, milliseid objekte te müüte või üürite välja, millistes keeltes on kataloogi vaja, kuhu päringud praegu jõuavad ja millist rutiini soovite AI-töötajatele üle anda. Näitame süsteemi töös, saadame juurdepääsu demo haldusele ja vastame küsimustele.