Strona internetowa, katalog nieruchomości, CRM i dopasowanie z pracownikami AI dla biura nieruchomości
Twoje AI to pracownik, a Sapphire to jego miejsce pracy
Strona biura w 10 językach, katalog nieruchomości na sprzedaż i na wynajem, zapytania i rezerwacje ze strony, automatyczne dopasowanie zapytań klientów do ofert oraz CRM w jednym systemie. Pracownik AI wyszukuje pasujące oferty, pisze do klientów i właścicieli i umawia prezentacje, a agent przychodzi na gotowe spotkanie.
Zwykły CRM przechowuje kontakty. Tu AI samo dopasowuje oferty i umawia prezentacje
Zamiast kopiować ogłoszenia do okna czatu i przenosić zapytania z poczty do arkuszy, agenci i pracownicy AI pracują w jednej wspólnej bazie ofert, zapytań klientów i transakcji.
| Co porównujemy | Zwykle | Z Sapphire |
|---|---|---|
| Pozyskiwanie i karty ofert | Agent ręcznie przegląda ogłoszenia, kopiuje opisy, poprawia zdjęcia i tłumaczy każdą kartę na języki strony | Pracownik AI zakłada kartę oferty na podstawie publicznego ogłoszenia ze wskazaniem źródła i przygotowuje opisy w 10 językach |
| Dopasowanie do zapytań klientów | Agent polega na pamięci albo ręcznie filtruje arkusze dla każdego kupującego i najemcy | System sam dopasowuje zapytania klientów i oferty w obu kierunkach i pokazuje, dlaczego każda oferta pasuje |
| Zapytania i rezerwacje ze strony | Zapytania trafiają do różnych skrzynek i komunikatorów, giną po godzinach pracy, a status rezerwacji sprawdza się telefonicznie | Każde zapytanie i każda rezerwacja od razu staje się leadem w CRM, a potwierdzona rezerwacja oznacza ofertę na stronie jako zarezerwowaną do końca terminu |
| Korespondencja i umawianie prezentacji | Godziny schodzą na powtarzalne wiadomości i uzgadnianie terminów prezentacji między właścicielem a kupującym | Pracownik AI pisze do klientów i właścicieli przez CRM, uzgadnia termin i wpisuje prezentację do kalendarza |
| Historia klienta i kontrola | Historia zostaje w prywatnych telefonach agentów, a gdy agent odchodzi, znikają kontakty i ustalenia | Każdy e-mail, SMS, zaproponowana oferta, prezentacja i wpis w dzienniku działań AI zostaje w CRM biura |
Cały cykl pracy biura nieruchomości w jednym systemie
Nie znaleźliśmy na rynku europejskim innego systemu, który łączy stronę biura w 10 językach, katalog nieruchomości, rezerwacje, automatyczne dopasowanie w obu kierunkach, CRM i pracowników AI w ramach licencji wieczystej.
Nieruchomości na sprzedaż i na wynajem
Karty ofert ze zdjęciami, okładką i rzutami: obrazy są automatycznie kompresowane, a ukryte metadane plików usuwane. Biuro samo konfiguruje własne pola i grupy cech we wszystkich 10 językach strony. Dla wynajmu ustala się stawki miesięczne, tygodniowe lub dzienne oraz kaucję. Dokładny adres widzą tylko pracownicy, a każda oferta ma odpowiedzialnego agenta.
Katalog na stronie i weryfikacja przed publikacją
Publikacja przechodzi jasną ścieżkę od szkicu przez weryfikację do wystawienia na stronie, z filtrami wyszukiwania według rodzaju transakcji, typu nieruchomości, lokalizacji, ceny i liczby pokoi. Można wstrzymać wyświetlanie na stronie bez zamykania oferty albo wstrzymać i zamknąć samą ofertę. Opublikowane strony automatycznie trafiają do mapy witryny dla wyszukiwarek.
Zapytania i rezerwacje ze strony
Odwiedzający wysyła zapytanie albo rezerwuje ofertę na warunkach biura: z okresem w dniach i kwotą rezerwacji. Odpowiedzialny agent potwierdza lub odrzuca prośbę. Na jedną ofertę może przypadać tylko jedna potwierdzona rezerwacja: na stronie jest oznaczona jako zarezerwowana, a po upływie terminu rezerwacja zwalnia się sama.
Zapytania klientów i automatyczne dopasowanie
Agent lub AI zapisuje zapytanie klienta: typ nieruchomości, liczbę pokoi, budżet, dzielnicę i potrzebne cechy. System sam znajduje pasujące oferty i pokazuje, dlaczego każda z nich pasuje. Dopasowanie powtarza się, gdy pojawiają się nowe oferty lub zmienia się zapytanie, a agent oznacza propozycje jako obejrzane, przyjęte lub odrzucone.
Eksport XML na portale i promowanie ofert
Opublikowane oferty są eksportowane jako pliki XML dla zewnętrznych portali nieruchomości, w kilku kanałach eksportu. Miejsce na stronie głównej, priorytet w wyszukiwaniu i udział w eksporcie działają na wniosek i po zatwierdzeniu.
Klienci w CRM i 10 języków od razu
Każde zapytanie i każda rezerwacja ze strony od razu staje się leadem w CRM, gdzie trafiają też powiadomienia o nowych dopasowaniach. E-maile i SMS-y wysyła się z karty klienta. Na prośbę klienta jego dane osobowe można zanonimizować, zachowując historię transakcji. Strona i katalog od razu działają w 10 językach.
AI wykonuje codzienną pracę z bazą, a agenci zamykają transakcje
Claude, ChatGPT, Gemini i inne modele łączą się bezpośrednio przez otwarty protokół MCP. Pracownik AI działa w Twoim systemie w granicach przyznanych uprawnień, a każde jego działanie trafia do dziennika.
Zakłada oferty i przygotowuje katalog
Zakłada kartę oferty na podstawie publicznego ogłoszenia ze wskazaniem źródła, uzupełnia cechy, tłumaczy opisy na języki strony i przekazuje szkic do weryfikacji.
Zapisuje zapytania klientów i uruchamia dopasowanie
Zapisuje kryteria kupującego lub najemcy, uruchamia automatyczne dopasowanie, sprawdza, dlaczego każda oferta pasuje, i wybiera najlepsze propozycje.
Obsługuje zapytania i rezerwacje ze strony
Przyjmuje nowe zapytania i prośby o rezerwację, sprawdza historię klienta w CRM, tworzy zadania i przygotowuje każdą sprawę do decyzji odpowiedzialnego agenta.
Pisze do klientów i właścicieli i umawia prezentacje
Prowadzi korespondencję e-mail i SMS przez CRM, uzgadnia termin prezentacji między właścicielem a klientem i wpisuje potwierdzone spotkania do kalendarza.
AI szuka mieszkań, pisze do właścicieli i prowadzi prezentacje
Biuro nieruchomości wdrożyło nasz system właśnie dla tego procesu pracy.
Przed. Agent sam szuka ofert i kupujących, odpowiada na e-maile i wiadomości, prowadzi kontakty w arkuszu i musi pamiętać, do kogo oddzwonić i kiedy jest prezentacja. Na prezentacje i negocjacje zostaje coraz mniej czasu.
Po. AI samo szuka ofert pod zapytania klientów: w Twojej bazie i w publicznych ogłoszeniach. Wybiera klientom pasujące propozycje, pisze do nich i do właścicieli, uzgadnia termin prezentacji i wpisuje spotkanie do kalendarza. Agent przychodzi na umówioną prezentację i widzi całą historię klienta.
Czego potrzeba i gdzie to zobaczyć. Strona biura, baza ofert, CRM z pocztą i SMS oraz AI z uprawnieniami tylko do tych danych — wszystko to części jednego systemu, których nie trzeba ze sobą łączyć. Publiczny demonstracyjny katalog nieruchomości z przykładowymi danymi możesz obejrzeć już teraz pod adresem realty.sapphire-project.pro.
Pełny pakiet kosztuje mniej niż prowizja od sprzedaży jednego mieszkania
- Pakiet dla biura
- 2400 € Licencja wieczysta na jedną domenę, bez VAT: podstawa 400 € + CRM 500 € + Real Estate 1500 €
- Przykładowa prowizja od jednej sprzedaży w Tallinie
- ≈ 7400 € Przykładowe wyliczenie: mieszkanie 60 m² po ≈ 3100 € za m² (≈ 186 000 €) przy prowizji 4% to około trzykrotność ceny pakietu (zależy od rynku i cen)
- Minimalna prowizja od sprzedaży w Estonii
- ≈ 4000 € Nawet minimalna prowizja dużego biura od jednej transakcji przewyższa cenę całego pakietu
- Transakcje najmu do zwrotu (przykład)
- 2–4 Przy prowizji równej miesięcznemu czynszowi (w Polsce od połowy do dwóch miesięcznych czynszów, przy sprzedaży 2–3%)
AI działa według zasad biura, a decyzje należą do Ciebie
To Ty decydujesz, jakie działania wolno wykonywać każdemu agentowi i każdemu pracownikowi AI. Żadna zmiana w bazie ofert ani w kartach klientów nie odbywa się niezauważenie.
Weryfikacja przed publikacją na stronie
Nowe karty ofert, promowanie na stronie głównej i potwierdzanie rezerwacji przechodzą przez wyznaczonego pracownika, jeśli tak zdecydujesz. AI przygotowuje szkice albo działa samodzielnie — zasady ustala człowiek.
Dziennik każdego działania
Dziennik zapisuje każdy krok agenta i pracownika AI: kto założył ofertę, zmienił cenę, uruchomił dopasowanie, potwierdził rezerwację lub wysłał wiadomość do klienta.
AI nie widzi haseł ani dokładnych adresów bez uprawnień
Hasła do poczty i inne sekrety są przechowywane na serwerze i nigdy nie są przekazywane AI. Dokładny adres nieruchomości jest ukryty na publicznej stronie i dostępny tylko dla pracowników biura.
Baza klientów na Twoim serwerze
System instaluje się na Twoim serwerze lub zwykłym hostingu. Kontakty właścicieli, zapytania kupujących i historia transakcji są przechowywane u Ciebie, a na prośbę klienta jego dane osobowe można usunąć, zachowując historię biznesową.
Gotowy pakiet dla biura nieruchomości za 2400 € netto
Pakiet obejmuje Sapphire I.C.D.S. Core Platform (400 € — strona w 10 językach i pracownicy AI), Sapphire CRM (500 € — klienci, transakcje, zadania, e-mail i SMS) oraz Sapphire Real Estate (1500 € — oferty, katalog na stronie, zapytania, rezerwacje i automatyczne dopasowanie). Licencja wieczysta na jedną domenę, 6 miesięcy aktualizacji i wsparcia w cenie. Publiczne demo katalogu nieruchomości jest dostępne pod adresem realty.sapphire-project.pro.
Sapphire I.C.D.S. Core Platform
Podstawa wielojęzycznej strony firmowej: strony, menu, artykuły, aktualności i pracownicy AI w jednym systemie.
Sapphire CRM
Klienci, transakcje, zadania i raporty sprzedażowe w jednym miejscu. Twój zespół widzi każdego klienta od pierwszego zapytania.
Sapphire Real Estate
Praca biura nieruchomości w jednym systemie: oferty, katalog na Twojej stronie, zapytania, rezerwacje i automatyczne dopasowanie ofert do potrzeb klientów.
Odpowiedzi dla właścicieli biur nieruchomości
Czy płaci się za każdego agenta albo za liczbę ofert w bazie?
Nie. Kupujesz licencję wieczystą na jedną domenę za 2400 € netto i płacisz za system jednorazowo. Nie ma opłat miesięcznych za liczbę agentów, oddziałów ani ofert w katalogu. W cenie jest 6 miesięcy aktualizacji i wsparcia, a późniejsze przedłużenie aktualizacji jest całkowicie dobrowolne.
Jak rozlicza się pracę pracowników AI?
Subskrypcję lub korzystanie z AI opłacasz bezpośrednio u wybranego dostawcy — na przykład OpenAI, Anthropic lub Google — według jego cennika. Nie odsprzedajemy AI i nie pobieramy prowizji od jego zapytań.
Czy można ustawić własne cechy dla mieszkań, domów i lokali użytkowych?
Tak. Biuro samo konfiguruje typy nieruchomości, grupy pól i warianty odpowiedzi — liczbę pokoi, piętro, rok budowy, rodzaj ogrzewania, taras, parking i dowolne inne parametry — we wszystkich 10 językach strony.
Jak działa rezerwacja nieruchomości na stronie?
Dla oferty ustala się warunki rezerwacji: okres w dniach i kwotę rezerwacji. Gdy odwiedzający wysyła prośbę o rezerwację, trafia ona od razu do CRM jako lead, a odpowiedzialny agent potwierdza lub odrzuca rezerwację. Oferta może mieć jednocześnie tylko jedną potwierdzoną rezerwację: na stronie jest oznaczona jako zarezerwowana, a po upływie terminu rezerwacja zwalnia się automatycznie.
Czy jest eksport ofert na zewnętrzne portale nieruchomości?
Tak. Platforma tworzy pliki XML z opublikowanymi ofertami dla zewnętrznych portali, przy czym kanałów eksportu może być kilka. Włączenie oferty do eksportu, miejsce na stronie głównej i wyższy priorytet w wyszukiwaniu działają na wniosek i po zatwierdzeniu.
Na czym opiera się przykładowe wyliczenie zwrotu?
To orientacyjne wyliczenie na podstawie publicznych danych rynkowych za 2025 rok: średnia cena mieszkania w Tallinie około 3100 € za m² (Global Property Guide) i prowizja od sprzedaży 4–4,5% plus VAT z minimum około 4000 € plus VAT według cenników dużych biur (na przykład Habita), a przy najmie — równa miesięcznemu czynszowi. W Polsce prowizja od sprzedaży wynosi zwykle 2–3%, a od najmu od połowy do dwóch miesięcznych czynszów. Rzeczywisty zwrot zależy od Twojego rynku i cen nieruchomości.
Opisz zadania swojego biura nieruchomości
Napisz, jakie nieruchomości sprzedajesz lub wynajmujesz, w jakich językach potrzebny jest katalog, dokąd dziś trafiają zapytania i jaką rutynę chcesz przekazać pracownikom AI. Pokażemy system w działaniu, prześlemy dostęp do panelu demo i odpowiemy na pytania.