CRM und Website auf eigenem Server: dauerhaft Ihres, ohne Abo
Schluss mit CRM zur Miete. Besitzen Sie es, auf Ihrem eigenen Server
CRM, eine mehrsprachige Firmenwebsite und KI-Mitarbeiter in einem System, das auf Ihrem Server oder auf gewöhnlichem Hosting läuft. Sie zahlen einmal für eine unbefristete Lizenz: keine Gebühr pro Nutzer, keine monatliche Rechnung für das System, und Ihre Kundendatenbank liegt dort, wo Sie es entscheiden. Wir installieren das System, übernehmen Ihre Daten und binden Ihre KI an.
Ein Cloud-CRM stellt jeden Monat eine Rechnung. Sapphire bezahlen Sie einmal
Die meisten CRM-Systeme werden gemietet: eine Gebühr für jeden Nutzer, jeden Monat, Ihre Daten in der Cloud des Anbieters und KI als kostenpflichtiges Add-on. Das ändert sich, wenn das System Ihnen gehört.
| Was wir vergleichen | Wie üblich | Mit Sapphire |
|---|---|---|
| Preis | Eine Gebühr für jeden Nutzer, jeden Monat, solange Sie das System nutzen | Eine unbefristete Lizenz pro Modul und Domain, einmal bezahlt. Website und CRM zusammen: 900 € zzgl. MwSt. |
| Neue Kollegen | Jeder neue Mitarbeiter ist ein weiterer Platz auf der nächsten Rechnung | Mitarbeiter, Filialen und Kontakte hinzufügen, ohne uns pro Nutzer zu bezahlen |
| Wo Ihre Daten liegen | In der Cloud des Anbieters, in den Regionen und zu den Bedingungen, die der Anbieter wählt | Auf Ihrem eigenen Server oder gewöhnlichem Hosting, in Ihrer eigenen MySQL- oder PostgreSQL-Datenbank |
| KI | Meist ein separates kostenpflichtiges Add-on, oft pro Nutzer und Monat berechnet | KI-Mitarbeiter sind im Kern enthalten. Sie wählen OpenAI, Claude, Gemini, Mistral oder xAI Grok und zahlen dem Anbieter nur die tatsächliche Nutzung |
| Firmenwebsite | Ein separater Website-Baukasten mit eigenem Abo plus eine Integration, damit beides synchron bleibt | Eine Website in 10 Sprachen gehört zum Kern, und Anfragen von dort landen direkt im CRM |
| Wenn Sie nicht mehr zahlen | Mit dem Abo endet auch Ihr Zugang | Das System läuft weiter. Updates nach den ersten 6 Monaten zu verlängern ist freiwillig |
Website und CRM kosten weniger als ein Jahr Cloud-CRM für zehn Personen
- Website + CRM auf Ihrem Server, einmalig
- 900 € Unbefristete Lizenz für eine Domain, zzgl. MwSt.: Kern 400 € (Website und KI-Mitarbeiter) + CRM 500 €
- Pipedrive Growth, 10 Nutzer, jedes Jahr
- 4.680 € 39 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt. — öffentlicher Listenpreis, Oktober 2026
- Salesforce Pro Suite, 10 Nutzer, jedes Jahr
- 12.000 € 100 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt. — öffentlicher Listenpreis, Oktober 2026
- Ihre monatliche Gebühr an uns pro Nutzer
- 0 € Hosting und KI-Nutzung zahlen Sie an deren Anbieter; Updates nach den ersten 6 Monaten zu verlängern ist freiwillig
Alles, was Sie sonst einzeln mieten würden, in einem System, das Ihnen gehört
Website, Kunden, Vertrieb und KI-Mitarbeiter arbeiten mit denselben Daten und denselben Benutzerrechten. Shop, Online-Buchung, Kundensupport oder Wissensdatenbank fügen Sie hinzu, wenn Sie sie brauchen — als Module desselben Systems, nicht als neue Abos.
Eine Website in 10 Sprachen
Seiten, Menüs, News und Artikel in bis zu 10 Sprachen, mit Suchmaschinen-Einstellungen für jede Sprache. KI-Mitarbeiter übersetzen die Texte und halten alle Sprachversionen auf demselben Stand. Das ist der Kern des Systems.
CRM für Kunden und Vertrieb
Firmen und Kontakte, Anfragen, Deals und Phasen, Aufgaben, ein gemeinsamer Kalender und „Mein Tag“, E-Mail- und SMS-Kampagnen, Einwilligungen und Vertriebsberichte — alles in der Kundenakte.
KI-Mitarbeiter im Kern
KI-Mitarbeiter halten Kundenakten sauber, finden Dubletten, bereiten E-Mails und Berichte vor und erinnern Ihr Team an die nächsten Schritte. Jeder darf nicht mehr als die Person, für die er arbeitet, und jede Aktion wird protokolliert.
ChatGPT und Claude, mit Ihrer Erlaubnis
Verbinden Sie ChatGPT oder Claude mit Ihrem eigenen System und legen Sie genau fest, was jede Verbindung sehen und tun darf. Jede Verbindung lässt sich jederzeit einschränken oder widerrufen.
Module, wenn Sie sie brauchen
Onlineshop 1.000 €, Online-Buchung 400 €, Kundensupport 400 €, Wissensdatenbank 250 €, Website-Design 300 € — jeweils mit unbefristeter Lizenz und mit denselben Kunden, Produkten und Rechten.
API für Ihre Apps
Mobile Apps und Ihre andere Software arbeiten über die API mit denselben Kunden, Bestellungen und Buchungen — mit denselben Rechten und Prüfungen und ohne direkten Zugriff auf die Datenbank.
Ihr Server, Ihre Daten, Ihre Regeln
Beim eigenen Server geht es nicht nur um den Preis. Sie entscheiden, wo die Daten liegen, wer sie sieht, wie lange sie aufbewahrt werden und wer die Backups macht — für Menschen und für KI.
Daten dort, wo Sie es entscheiden
Kundendaten liegen in Ihrer Datenbank auf Ihrem Server oder Hosting. Sie steuern Aufbewahrung, Export und Zugriff, und für die DSGVO bietet das System Einstellungen für Einwilligung, Aufbewahrung, Export und Anonymisierung.
Jede Aktion prüft der Server
Rechte hängen von der Benutzergruppe, der Verbindung und dem Datensatz selbst ab. Ansehen, Ändern und Löschen werden getrennt vergeben, und kritische Aktionen brauchen eine eigene Bestätigung.
KI berührt Ihre Passwörter nie
KI-Mitarbeiter arbeiten mit einer kurzen Liste von Aktionen, die Sie erlaubt haben — nicht mit der Datenbank, nicht mit Passwörtern und nicht mit der Rechteverwaltung.
Ein Protokoll, wer was getan hat
Wichtige Ereignisse werden mit Person oder KI-Mitarbeiter und Zeitpunkt protokolliert. Passwörter und geheime Schlüssel gelangen nie ins Protokoll.
Backups und Updates nach Ihrem Zeitplan
Ihr Team oder Ihr IT-Partner kontrolliert die Umgebung, die Backups und die Update-Fenster. Vor dem Start vereinbaren wir, wer wofür verantwortlich ist.
Eine ehrliche Lizenz
Sapphire ist kommerzielle Software, kein Open Source: Quellcode und ausschließliche Rechte werden nicht übertragen. Die Lizenz erstreckt sich nicht auf Ihre Daten — sie bleiben Ihre.
Eigener Server in vier Schritten
Die technische Arbeit übernehmen wir. Ihr Team arbeitet weiter, während wir das neue System vorbereiten.
1. Wir sehen uns an, was Sie haben. Welches CRM, welche Tabellen und welche Website Sie heute nutzen, wie viele Personen damit arbeiten, welche Sprachen Sie brauchen und was angebunden bleiben muss.
2. Wir bereiten Server oder Hosting vor. Ihr eigener Server, der Server Ihres IT-Partners oder gewöhnliches Hosting mit MySQL oder PostgreSQL: Wir richten Domains, Zugänge, Backups und die Art der Update-Installation ein.
3. Wir übernehmen Ihre Daten und binden Dienste an. Kunden, Produkte und Texte werden übertragen und geprüft; E-Mail, Kartenzahlung über Stripe, ChatGPT oder Claude und Ihre Software werden angebunden.
4. Wir testen und schalten um. Rollen und Rechte, alltägliche Abläufe und die Wiederherstellung nach Ausfällen werden getestet, bevor Ihr Team in das neue System wechselt.
Mehr dazu: Installation und Integrationen, Sicherheit und Kontrolle sowie Preise und Lizenz.
CRM auf eigenem Server: klare Antworten
Ist Sapphire Open Source?
Nein. Sapphire ist kommerzielle Software mit unbefristeter Lizenz; Quellcode und ausschließliche Rechte werden nicht übertragen. Sie bekommen, was man bei Open Source meist sucht — eigener Server, eigene Daten und kein Abo — plus Installation, Datenübernahme, Updates und Support vom Hersteller.
Zahlen wir pro Nutzer?
Nein. Sie kaufen eine unbefristete Lizenz pro Modul und Domain und zahlen einmal. Es gibt keine monatliche Gebühr für die Zahl der Nutzer, Filialen oder Kontakte. Website und CRM zusammen kosten 900 € zzgl. MwSt.
Was passiert nach den ersten 6 Monaten?
Das System läuft weiter. Im Preis sind 6 Monate Updates und Support enthalten; danach entscheiden Sie selbst, ob Sie Updates verlängern. Ohne Verlängerung arbeiten Sie mit Ihrer bisherigen Version weiter.
Welchen Server brauchen wir?
Ihren eigenen Server, den Server Ihres IT-Partners oder gewöhnliches Hosting mit einer MySQL- oder PostgreSQL-Datenbank. Wir helfen bei der Auswahl und übernehmen die Installation selbst.
Können Sie unsere Daten aus dem bisherigen CRM übernehmen?
Ja. Wir übernehmen Kunden, Produkte und Texte, prüfen das Ergebnis und binden E-Mail, Zahlungen und Ihre Software an. Ihr Team wechselt, sobald alles getestet ist.
Wie wird KI abgerechnet?
KI-Mitarbeiter sind im Kern enthalten. Sie verbinden den KI-Anbieter Ihrer Wahl — zum Beispiel OpenAI, Claude, Gemini, Mistral oder xAI Grok —, und die Rechnung kommt direkt vom Anbieter, zu seinen Preisen und für Ihre tatsächliche Nutzung. Wir verkaufen keine KI weiter und schlagen nichts auf.
Woher stammen die Beispielpreise?
Von den öffentlichen EU-Preisseiten der Anbieter im Oktober 2026, bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt.: Pipedrive Growth 39 € und Salesforce Pro Suite 100 € pro Nutzer und Monat. Salesforce nennt für sein KI-Add-on Agentforce for Sales zudem ab 125 € pro Nutzer und Monat. Preise der Anbieter ändern sich, prüfen Sie daher deren aktuelle Seiten. Bei Sapphire kommen zur Lizenz nur Hosting, KI-Nutzung und, falls gewünscht, Update-Verlängerungen nach den ersten 6 Monaten hinzu.
Sagen Sie uns, wo Ihre Kunden heute liegen
Erzählen Sie uns, welches CRM, welche Tabellen oder welche Website Sie heute nutzen, wie viele Personen damit arbeiten, wo das System laufen soll und was angebunden werden muss. Wir zeigen Sapphire in Aktion, senden Ihnen einen Demo-Adminzugang und schlagen einen Umzugsplan mit genauem Preis vor.