CRM en website op uw eigen server: voorgoed van u, zonder abonnement
Stop met het huren van uw CRM. Bezit het, op uw eigen server
CRM, een meertalige bedrijfswebsite en AI-medewerkers in één systeem dat op uw server of op gewone hosting draait. U betaalt één keer voor een licentie voor onbepaalde tijd: geen kosten per gebruiker, geen maandfactuur voor het systeem, en uw klantenbestand staat waar u dat wilt. Wij installeren het systeem, zetten uw gegevens over en koppelen uw AI.
Een cloud-CRM stuurt elke maand een factuur. Sapphire betaalt u één keer
De meeste CRM's worden gehuurd: kosten voor elke gebruiker, elke maand, uw gegevens in de cloud van de leverancier en AI als betaalde uitbreiding. Dit verandert er als het systeem van u is.
| Wat we vergelijken | Zoals gebruikelijk | Met Sapphire |
|---|---|---|
| Prijs | Kosten voor elke gebruiker, elke maand, zolang u het systeem gebruikt | Een licentie voor onbepaalde tijd per module en domein, één keer betaald. Website en CRM samen: € 900 excl. btw |
| Een nieuwe collega | Elke nieuwe medewerker is een extra plaats op de volgende factuur | Voeg medewerkers, vestigingen en contacten toe zonder ons per gebruiker te betalen |
| Waar uw gegevens staan | In de cloud van de leverancier, in de regio's en onder de voorwaarden die de leverancier kiest | Op uw eigen server of gewone hosting, in uw eigen MySQL- of PostgreSQL-database |
| AI | Meestal een aparte betaalde uitbreiding, vaak per gebruiker per maand geprijsd | AI-medewerkers zitten in de kern. U kiest OpenAI, Claude, Gemini, Mistral of xAI Grok en betaalt de aanbieder alleen voor werkelijk gebruik |
| Bedrijfswebsite | Een aparte websitebouwer met een eigen abonnement, plus een koppeling om beide gelijk te houden | Een website in 10 talen hoort bij de kern, en aanvragen via de website komen direct in het CRM |
| Als u stopt met betalen | Eindigt het abonnement, dan eindigt ook uw toegang | Het systeem blijft werken. Updates verlengen na de eerste 6 maanden is optioneel |
Website en CRM kosten minder dan één jaar cloud-CRM voor tien mensen
- Website + CRM op uw server, eenmalig
- € 900 Licentie voor onbepaalde tijd voor één domein, excl. btw: kern € 400 (website en AI-medewerkers) + CRM € 500
- Pipedrive Growth, 10 gebruikers, elk jaar
- € 4.680 € 39 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, excl. btw — openbare catalogusprijs, oktober 2026
- Salesforce Pro Suite, 10 gebruikers, elk jaar
- € 12.000 € 100 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, excl. btw — openbare catalogusprijs, oktober 2026
- Uw maandelijkse kosten bij ons per gebruiker
- € 0 Hosting en AI-gebruik betaalt u aan de aanbieders zelf; updates verlengen na de eerste 6 maanden is optioneel
Alles wat u anders los zou huren, in één systeem dat van u is
Website, klanten, verkoop en AI-medewerkers werken met dezelfde gegevens en dezelfde gebruikersrechten. Een webshop, online boeken, klantenservice of een kennisbank voegt u toe wanneer u ze nodig hebt — als modules van hetzelfde systeem, niet als nieuwe abonnementen.
Een website in 10 talen
Pagina's, menu's, nieuws en artikelen in maximaal 10 talen, met zoekmachine-instellingen per taal. AI-medewerkers vertalen de teksten en houden alle taalversies gelijk. Dit is de kern van het systeem.
CRM voor klanten en verkoop
Bedrijven en contactpersonen, aanvragen, deals en fases, taken, een gedeelde agenda en Mijn dag, e-mail- en sms-campagnes, toestemmingen en verkooprapporten — alles op de klantkaart.
AI-medewerkers in de kern
AI-medewerkers houden klantkaarten op orde, vinden dubbele records, bereiden e-mails en rapporten voor en herinneren uw team aan de volgende stappen. Elk mag niet meer dan de persoon voor wie hij werkt, en elke actie wordt vastgelegd.
ChatGPT en Claude, met uw toestemming
Koppel ChatGPT of Claude aan uw eigen systeem en bepaal precies wat elke koppeling mag zien en doen. Elke koppeling kunt u op elk moment beperken of intrekken.
Modules wanneer u ze nodig hebt
Webshop € 1.000, online boeken € 400, klantenservice € 400, kennisbank € 250, websiteontwerp € 300 — elk met een licentie voor onbepaalde tijd en met dezelfde klanten, producten en rechten.
API voor uw apps
Mobiele apps en uw andere software werken via de API met dezelfde klanten, bestellingen en boekingen — met dezelfde rechten en controles en zonder directe toegang tot de database.
Uw server, uw gegevens, uw regels
Een eigen server gaat niet alleen over de prijs. U bepaalt waar de gegevens staan, wie ze ziet, hoe lang ze bewaard worden en wie de back-ups maakt — voor mensen en voor AI.
Gegevens waar u dat wilt
Klantgegevens staan in uw database op uw server of hosting. U bepaalt bewaartermijnen, export en toegang, en voor de AVG biedt het systeem instellingen voor toestemming, bewaring, export en anonimisering.
Elke actie gecontroleerd door de server
Rechten hangen af van de gebruikersgroep, de koppeling en het record zelf. Bekijken, wijzigen en verwijderen worden apart toegekend, en kritieke acties vragen een aparte bevestiging.
AI komt niet aan uw wachtwoorden
AI-medewerkers werken met een korte lijst acties die u hebt toegestaan — niet met de database, niet met wachtwoorden en niet met rechtenbeheer.
Een logboek van wie wat deed
Belangrijke gebeurtenissen worden vastgelegd met de persoon of AI-medewerker en het tijdstip. Wachtwoorden en geheime sleutels komen nooit in het logboek.
Back-ups en updates volgens uw planning
Uw team of uw IT-partner beheert de omgeving, de back-ups en de updatemomenten. Vóór de start spreken we af wie waarvoor verantwoordelijk is.
Een eerlijke licentie
Sapphire is commerciële software, geen open source: de broncode en exclusieve rechten worden niet overgedragen. De licentie geldt niet voor uw gegevens — die blijven van u.
Eigen server in vier stappen
Het technische werk doen wij. Uw team blijft gewoon werken terwijl wij het nieuwe systeem voorbereiden.
1. We bekijken wat u hebt. Welk CRM, welke spreadsheets en welke website u nu gebruikt, hoeveel mensen ermee werken, welke talen u nodig hebt en wat gekoppeld moet blijven.
2. We bereiden de server of hosting voor. Uw eigen server, de server van uw IT-partner of gewone hosting met MySQL of PostgreSQL: we richten domeinen, toegang, back-ups en de manier van updaten in.
3. We zetten uw gegevens over en koppelen diensten. Klanten, producten en teksten worden overgezet en gecontroleerd; e-mail, kaartbetalingen via Stripe, ChatGPT of Claude en uw software worden gekoppeld.
4. We testen en schakelen over. Rollen en rechten, dagelijkse scenario's en herstel na storingen worden getest voordat uw team naar het nieuwe systeem overstapt.
Meer informatie: installatie en integraties, beveiliging en controle en prijzen en licentie.
CRM op eigen server: duidelijke antwoorden
Is Sapphire open source?
Nee. Sapphire is commerciële software met een licentie voor onbepaalde tijd; de broncode en exclusieve rechten worden niet overgedragen. U krijgt waar mensen bij open source meestal naar zoeken — uw eigen server, uw eigen gegevens en geen abonnement — plus installatie, gegevensoverdracht, updates en ondersteuning van de ontwikkelaar.
Betalen we per gebruiker?
Nee. U koopt een licentie voor onbepaalde tijd per module en domein en betaalt één keer. Er zijn geen maandelijkse kosten voor het aantal gebruikers, vestigingen of contacten. Website en CRM samen kosten € 900 excl. btw.
Wat gebeurt er na de eerste 6 maanden?
Het systeem blijft werken. De prijs omvat 6 maanden updates en ondersteuning; daarna beslist u zelf of u ze verlengt. Zonder verlenging blijft u werken met de versie die u hebt.
Wat voor server hebben we nodig?
Uw eigen server, de server van uw IT-partner of gewone hosting met een MySQL- of PostgreSQL-database. We helpen u kiezen en doen de installatie zelf.
Kunt u onze gegevens uit ons huidige CRM overzetten?
Ja. We zetten klanten, producten en teksten over, controleren het resultaat en koppelen e-mail, betalingen en uw software. Uw team stapt over zodra alles getest is.
Hoe wordt AI gefactureerd?
AI-medewerkers zitten in de kern. U koppelt de AI-aanbieder van uw keuze — bijvoorbeeld OpenAI, Claude, Gemini, Mistral of xAI Grok — en de factuur komt rechtstreeks van de aanbieder, tegen diens prijzen en voor uw werkelijke gebruik. Wij verkopen geen AI door en rekenen geen opslag.
Waar komen de voorbeeldprijzen vandaan?
Van de openbare Europese prijspagina's van de leveranciers in oktober 2026, bij jaarlijkse betaling, excl. btw: Pipedrive Growth € 39 en Salesforce Pro Suite € 100 per gebruiker per maand. Salesforce vermeldt voor zijn AI-uitbreiding Agentforce for Sales bovendien vanaf € 125 per gebruiker per maand. Prijzen van leveranciers veranderen, dus controleer hun actuele pagina's. Bij Sapphire komen naast de licentie alleen hosting, AI-gebruik en, als u dat wilt, verlenging van updates na de eerste 6 maanden.
Vertel ons waar uw klanten nu staan
Vertel ons welk CRM, welke spreadsheets of welke website u nu gebruikt, hoeveel mensen ermee werken, waar het systeem moet draaien en wat er gekoppeld moet worden. We laten Sapphire in actie zien, sturen u toegang tot de demo-beheeromgeving en stellen een overstapplan met een exacte prijs voor.