Sito web, catalogo immobili, CRM e abbinamento con collaboratori IA per un'agenzia immobiliare
La vostra IA è un collaboratore, Sapphire è la sua postazione di lavoro
Un sito d'agenzia in 10 lingue, un catalogo di immobili in vendita e in affitto, richieste e prenotazioni dal sito, abbinamento automatico delle richieste dei clienti con gli immobili e CRM in un unico sistema. Il vostro collaboratore IA trova gli immobili adatti, scrive a clienti e proprietari e fissa le visite, così il vostro agente arriva a un appuntamento già pronto.
Un CRM tradizionale conserva i contatti. Qui la vostra IA abbina gli immobili e fissa le visite
Invece di copiare annunci in una finestra di chat e spostare le richieste dalla posta ai fogli di calcolo, i vostri agenti e i collaboratori IA lavorano in un'unica base condivisa di immobili, richieste dei clienti e trattative.
| Cosa confrontiamo | Come di solito | Con Sapphire |
|---|---|---|
| Ricerca e schede degli immobili | L'agente controlla gli annunci a mano, copia le descrizioni, sistema le foto e traduce ogni scheda nelle lingue del sito | Il vostro collaboratore IA crea una scheda immobile da un annuncio pubblico indicando la fonte e prepara le descrizioni in 10 lingue |
| Abbinamento alle richieste dei clienti | L'agente va a memoria o filtra a mano fogli di calcolo per ogni acquirente e inquilino | Il sistema abbina automaticamente richieste dei clienti e immobili in entrambe le direzioni e mostra perché ogni immobile è adatto |
| Richieste e prenotazioni dal sito | Le richieste arrivano in caselle di posta e app di messaggistica diverse, si perdono fuori orario e lo stato delle prenotazioni si verifica al telefono | Ogni richiesta e prenotazione diventa subito un lead nel CRM, e una prenotazione confermata segna l'immobile come prenotato sul sito fino alla scadenza |
| Contatti successivi e fissazione delle visite | Ore spese in messaggi ripetitivi e nel coordinare gli orari di visita tra proprietario e acquirente | Il vostro collaboratore IA scrive a clienti e proprietari tramite il CRM, concorda un orario e inserisce la visita nel calendario |
| Storico del cliente e controllo | Lo storico resta sui telefoni dei singoli agenti, e quando un agente se ne va spariscono contatti e accordi | Ogni email, SMS, immobile proposto, visita e voce del registro delle azioni dell'IA resta nel CRM dell'agenzia |
Tutto il ciclo di lavoro di un'agenzia immobiliare in un unico sistema
Non abbiamo trovato sul mercato europeo un altro sistema che riunisca un sito d'agenzia in 10 lingue, un catalogo immobili, prenotazioni, abbinamento automatico nelle due direzioni, CRM e collaboratori IA con licenza perpetua.
Immobili in vendita e in affitto
Schede immobili con foto, immagine di copertina e planimetrie: le immagini vengono compresse automaticamente e i metadati nascosti dei file vengono rimossi. La vostra agenzia configura campi e gruppi di caratteristiche propri in tutte le 10 lingue del sito. Per l'affitto si impostano tariffe mensili, settimanali o giornaliere e un deposito cauzionale. L'indirizzo esatto lo vede solo il personale, e ogni immobile ha un agente responsabile.
Catalogo sul sito e verifica prima della pubblicazione
La pubblicazione segue un percorso chiaro, dalla bozza alla verifica fino alla messa online, con filtri di ricerca per tipo di trattativa, tipo di immobile, zona, prezzo e numero di locali. Potete sospendere la visualizzazione sul sito senza chiudere l'immobile, oppure mettere in pausa e chiudere l'immobile stesso. Le pagine pubblicate entrano automaticamente nella mappa del sito per i motori di ricerca.
Richieste e prenotazioni dal sito
I visitatori inviano una richiesta o prenotano un immobile alle condizioni della vostra agenzia, con durata in giorni e importo della prenotazione. L'agente responsabile conferma o rifiuta. Ogni immobile può avere una sola prenotazione confermata attiva: sul sito viene segnato come prenotato e alla scadenza la prenotazione si libera automaticamente.
Richieste dei clienti e abbinamento automatico
Un agente o l'IA registra la richiesta di un cliente: tipo di immobile, locali, budget, zona e caratteristiche desiderate. Il sistema trova automaticamente gli immobili adatti e spiega perché ciascuno è adatto. L'abbinamento si ripete quando arrivano nuovi immobili o cambiano i criteri, e l'agente segna le proposte come viste, accettate o rifiutate.
Esportazione XML verso i portali e promozione degli immobili
Gli immobili pubblicati vengono esportati come feed XML verso portali immobiliari esterni, su più canali di esportazione. La posizione in home page, la priorità nella ricerca e l'inclusione nell'esportazione si gestiscono con richieste interne e approvazione.
Clienti nel CRM e 10 lingue fin da subito
Ogni richiesta e prenotazione dal sito diventa subito un lead nel CRM, dove arrivano anche le notifiche di nuovi abbinamenti. Email e SMS partono dalla scheda del cliente. I dati personali possono essere anonimizzati su richiesta del cliente, mantenendo lo storico commerciale. Il sito e il catalogo funzionano in 10 lingue fin da subito.
La vostra IA fa il lavoro quotidiano sulla base dati, i vostri agenti chiudono le trattative
Claude, ChatGPT, Gemini e altri modelli si collegano direttamente tramite il protocollo aperto MCP. Il vostro collaboratore IA lavora nel vostro sistema entro i permessi concessi, e ogni sua azione viene registrata nel registro.
Crea le schede degli immobili e prepara il catalogo
Crea una scheda immobile da un annuncio pubblico indicando la fonte, compila le caratteristiche, traduce le descrizioni nelle lingue del sito e invia la bozza alla verifica.
Registra le richieste dei clienti e avvia l'abbinamento
Registra i requisiti dell'acquirente o dell'inquilino, avvia l'abbinamento automatico, verifica perché ogni immobile è adatto e prepara una selezione delle migliori proposte.
Gestisce richieste e prenotazioni dal sito
Esamina le nuove richieste e le richieste di prenotazione, controlla lo storico del cliente nel CRM, crea le attività di follow-up e prepara ogni richiesta per la decisione dell'agente responsabile.
Scrive a clienti e proprietari e fissa le visite
Comunica via email e SMS tramite il CRM, coordina gli orari di visita tra proprietario e cliente e inserisce gli appuntamenti confermati nel calendario.
L'IA cerca case, scrive ai proprietari e organizza le visite
Un'agenzia immobiliare ha adottato il nostro sistema proprio per questo processo di lavoro.
Prima. L'agente cerca da solo immobili e acquirenti, risponde a email e messaggi, tiene i contatti in un foglio di calcolo e deve ricordarsi chi richiamare e quando è prevista ogni visita. Per visite e trattative resta sempre meno tempo.
Dopo. L'IA cerca da sola immobili adatti alle richieste dei clienti, nella vostra base e negli annunci pubblici. Seleziona le proposte giuste, scrive a clienti e proprietari, concorda gli orari delle visite e inserisce gli appuntamenti nel calendario. L'agente arriva a una visita già fissata e vede tutto lo storico del cliente.
Cosa serve e dove vederlo. Un sito d'agenzia, una base immobili, un CRM con email e SMS e un'IA con permessi solo su questi dati: tutte parti di un unico sistema, che non vanno collegate tra loro. Potete vedere subito il catalogo immobiliare dimostrativo pubblico, con dati di esempio, su realty.sapphire-project.pro.
Il pacchetto completo costa meno della provvigione sulla vendita di un solo appartamento
- Pacchetto completo per agenzie
- 2.400 € Licenza perpetua per un dominio, IVA esclusa: base 400 € + CRM 500 € + Real Estate 1.500 €
- Esempio di provvigione su una vendita a Tallinn
- ≈ 7.400 € Esempio di calcolo: un appartamento di 60 m² a ≈ 3.100 € al m² (≈ 186.000 €) con una provvigione del 4 % equivale a circa tre volte il prezzo del pacchetto (dipende dal mercato e dai prezzi)
- Provvigione minima su una vendita in Estonia
- ≈ 4.000 € Anche la provvigione minima di una grande agenzia su una sola vendita supera il prezzo dell'intero pacchetto
- Affitti per far rientrare il pacchetto (esempio)
- 2–4 Con una provvigione pari a una mensilità d'affitto (in Polonia da mezza a due mensilità, e il 2–3 % sulla vendita)
L'IA lavora secondo le regole della vostra agenzia, le decisioni restano vostre
Siete voi a decidere quali azioni sono consentite a ogni agente e a ogni collaboratore IA. Nessuna modifica al catalogo immobili o alle schede dei clienti passa inosservata.
Verifica prima della pubblicazione sul sito
Nuove schede immobili, promozione in home page e conferma delle prenotazioni passano attraverso un incaricato designato, se lo decidete voi. L'IA prepara bozze oppure agisce da sola: le regole le stabilisce una persona.
Registro di ogni azione
Il sistema registra ogni passo di un agente o di un collaboratore IA: chi ha creato un immobile, modificato un prezzo, avviato un abbinamento, confermato una prenotazione o scritto a un cliente.
L'IA non vede password né indirizzi esatti senza autorizzazione
Le credenziali della posta e gli altri segreti restano sul server e non vengono mai esposti all'IA. L'indirizzo esatto dell'immobile è nascosto sul sito pubblico e visibile solo al personale dell'agenzia.
I vostri dati sul vostro server
Il sistema funziona sul vostro server o su un normale hosting. I contatti dei proprietari, le richieste degli acquirenti e lo storico delle trattative restano sotto il vostro controllo, e i dati personali possono essere anonimizzati su richiesta del cliente conservando la documentazione commerciale.
Pacchetto completo per agenzie immobiliari a 2.400 € IVA esclusa
Il pacchetto comprende Sapphire I.C.D.S. Core Platform (400 € — sito in 10 lingue e collaboratori IA), Sapphire CRM (500 € — clienti, trattative, attività, email e SMS) e Sapphire Real Estate (1.500 € — immobili, catalogo sul sito, richieste, prenotazioni e abbinamento automatico). Licenza perpetua per un dominio con 6 mesi di aggiornamenti e assistenza inclusi. La demo pubblica online del catalogo immobiliare è aperta su realty.sapphire-project.pro.
Sapphire I.C.D.S. Core Platform
La base per un sito aziendale multilingue: pagine, menu, articoli, notizie e collaboratori IA in un unico sistema.
Sapphire CRM
Clienti, trattative, attività e rapporti sulle vendite in un unico posto. La tua squadra segue ogni cliente fin dalla prima richiesta.
Sapphire Real Estate
Il lavoro di un'agenzia immobiliare in un unico sistema: immobili, catalogo sul tuo sito, richieste, prenotazioni e abbinamento automatico degli immobili alle ricerche dei clienti.
Risposte per i titolari di agenzie immobiliari
Si paga per ogni agente o per ogni immobile nella base dati?
No. Acquistate una licenza perpetua per un dominio a 2.400 € IVA esclusa e pagate il sistema una sola volta. Non ci sono canoni mensili legati al numero di agenti, filiali o immobili in catalogo. Il prezzo include 6 mesi di aggiornamenti e assistenza, e prolungare in seguito gli aggiornamenti è del tutto facoltativo.
Come viene pagato il lavoro dei collaboratori IA?
L'abbonamento o l'utilizzo dell'IA lo pagate direttamente al fornitore scelto, ad esempio OpenAI, Anthropic o Google, alle sue tariffe. Non rivendiamo IA e non applichiamo ricarichi sulle sue richieste.
Possiamo configurare caratteristiche proprie per appartamenti, case e immobili commerciali?
Sì. La vostra agenzia configura da sola tipi di immobile, gruppi di campi e opzioni di risposta — locali, piano, anno di costruzione, tipo di riscaldamento, terrazza, parcheggio e qualsiasi altro parametro — in tutte le 10 lingue del sito.
Come funziona la prenotazione di un immobile sul sito?
Per ogni immobile si impostano le condizioni di prenotazione: durata in giorni e importo della prenotazione. Quando un visitatore invia una richiesta di prenotazione, questa entra subito nel CRM come lead, e l'agente responsabile conferma o rifiuta la prenotazione. Un immobile può avere una sola prenotazione confermata alla volta, viene segnato come prenotato sul sito e alla scadenza la prenotazione si libera automaticamente.
È possibile esportare gli immobili verso portali immobiliari esterni?
Sì. La piattaforma genera feed XML con gli immobili pubblicati per portali immobiliari esterni, e potete gestire più canali di esportazione. L'inclusione di un immobile in un feed, la sua evidenza in home page e una priorità più alta nella ricerca si gestiscono con un percorso di approvazione.
Su cosa si basa l'esempio di calcolo del rientro?
È una stima indicativa basata su dati di mercato pubblici per il 2025: un prezzo medio degli appartamenti a Tallinn di circa 3.100 € al m² (Global Property Guide) e una provvigione di vendita del 4–4,5 % più IVA con un minimo di circa 4.000 € più IVA secondo i listini delle grandi agenzie (ad esempio Habita), e di una mensilità per gli affitti. In Polonia la provvigione di vendita è di solito del 2–3 %, quella d'affitto da mezza a due mensilità. Il rientro effettivo dipende dal vostro mercato e dai prezzi degli immobili.
Descrivete le attività della vostra agenzia immobiliare
Raccontateci quali immobili vendete o affittate, in quali lingue serve il catalogo, dove arrivano oggi le richieste e quale lavoro di routine volete affidare ai collaboratori IA. Vi mostreremo il sistema in funzione, vi invieremo l'accesso all'amministrazione demo e risponderemo alle vostre domande.